L’inscription sur Via Trajectoire pour créer un dossier d’admission en EHPAD se fait entièrement en ligne. Il faut d’abord se rendre sur le site Via Trajectoire, choisir l’espace Particulier puis créer un compte en renseignant ses informations personnelles et une adresse mail valide. Une fois le compte activé, on peut commencer un nouveau dossier dans la rubrique Personnes âgées / EHPAD. Le dossier comporte plusieurs sections : identité, situation actuelle, niveau d’autonomie, informations médicales et contacts des proches. Certaines parties doivent être complétées par un médecin, notamment la fiche médicale et l’évaluation du GIR. Après avoir joint les documents nécessaires, on sélectionne les EHPAD souhaités en utilisant les critères de recherche proposés. Le dossier peut ensuite être envoyé aux établissements choisis. Enfin, l’utilisateur peut suivre en ligne les réponses, les demandes d’informations supplémentaires ou les propositions d’admission.